個人情報保護方針
情報技術は社会全体に大変革をもたらし、あらゆるところで信頼性の高い安全管理と的確なリスク管理が要求されています。こうした時代の流れの中で、株式会社ケービデバイスは防犯機器販売･設計･施工・保守サービスの業務を通じて、お客様の満足と信頼感を提供しています。
当社は、適切な個人情報の保護を社会的責務と考え、JISQ15001規格に準拠した個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に示す「個人情報保護方針」に従い、個人情報を安全に保護し、取り扱うことを宣言します。
- 個人情報は、その利用目的を「個人情報の取り扱いに関する重要事項のお知らせ」の中で明確にし、利用目的の範囲内で適切に取得し、利用します。又､個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報は、法令に定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は致しません。
- 個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の管理には､個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し合理的な安全対策、並びに是正処置及び予防処置を講じます。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。
- 本人からの個人情報に関する苦情､相談及び開示等の問合せには、適切かつ迅速に調査し、誠意をもって対応いたします。
改定：平成20年1月1日
制定：平成18年1月1日
代表取締役
高杉 政一
個人情報の取り扱いに関する重要事項のお知らせ
株式会社ケービデバイス(以下､当社と言う)は防犯機器の販売、点検サービス及びレンタル業務に関する本人の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス､建物図面、建物写真及び購入機器等の情報)については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則って、以下に示す通り安全管理に努めます。
| 1) 取扱い会社 | 株式会社ケービデバイス | |
|---|---|---|
| 2) 取扱い責任者 | 個人情報管理責任者 ［管理部係長 TEL：075-354-3372 ］ | |
| 3) 個人情報の取得及び 利用目的 |
当社は、本人の個人情報を次に示す利用目的の範囲内で取得し、これら以外の目的では利用いたしません。 | |
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
| お客様 |
(1)防犯機器の設置設計、発送、契約のため (2)取付工事､点検サービス､修理サービス及び レンタルサービスのため (3)防犯周辺機器の商品紹介のため (4)顧客満足度アンケートの実施のため |
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| お取引様 | (1)業務遂行上及び契約に伴う連絡、諸手続きのため | |
| 全般 | (1)当社施設入退管理、ネットワークの安全管理のため | |
| 4) 個人情報の第三者への 提供 |
当社は、取得した個人情報を本人同意なしに第三者に提供いたしません。 但し、次のいずれかに該当する場合は除きます。 (1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合 |
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| 5) 個人情報の委託 | 当社は取得した個人情報を委託先に外部委託することがあります。 この場合、当社は個人情報保護水準が十分な委託先を選び、個人情報の取り扱いに関する条項を設けた契約を結んだ上で、委託先が適切に取り扱うように管理します。 |
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| 6) 個人情報の開示等の 手続き |
当社に対し、本人はご自身の個人情報の開示等 (開示等とは利用目的の通知､開示､訂正､追加又は削除､利用停止及び消去を言う。) を請求する事が出来ます。 本人の個人情報の開示等への請求に対し、当社は本人確認の手続きを行い、その内容を速やかに確認して、個人情報の開示等に対応いたしますので、下記の窓口までお問い合わせください。 但し､下記の場合は開示致しかねます。 (1) 本人又は第三者の生命､身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合 (3) 法令に違反することとなる場合 (4) 開示対象個人情報でない場合 なお、請求に際しては､当社所定の手数料を負担いただきますので、あらかじめ了承ください。 |
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| 7) 個人情報の取り扱いに 不同意の場合 |
防犯機器をご注文頂いたお客様で、機器設置に必要な情報を提供いただけない場合は機器の適切な設置に支障をきたす場合がありますので、ご了解ください。 | |
| 8) お問合せ窓口 | 本人の個人情報に関する苦情､相談及び開示等の請求に関しては、下記の窓口へご連絡ください。 株式会社ケービデバイス 担当窓口：お客様窓口係 〒600-8076 京都市下京区高辻通柳馬場西入泉正寺町465-2たかくらビル301 TEL：075-354-3372 FAX：075-354-3372 Eメール：p-mark@kbdevice.com |
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開示対象個人情報に関する取扱い
2008年1月1日
株式会社ケービデバイス
代表取締役 高杉政一
当社は、業務の用として取得した個人情報を保有する場合は、開示対象個人情報として取扱います。開示対象個人情報は、JISQ15001：2006規格に従って構築した個人情報マネジメントシステムにのっとり、以下の通り取扱い管理を実施いたします。
| 1) 取扱い会社名 | 株式会社ケービデバイス | ||
|---|---|---|---|
| 2) 取扱い責任者 | 個人情報管理責任者 [ 管理部係長 (連絡先 075-354-3372)] | ||
| 3) 開示対象個人情報の 利用目的 |
当社は、本人の個人情報を次に示す利用目的の範囲内で取得し、これら以外の目的では利用いたしません。 | ||
| 個人情報の類型 | 利用目的 | ||
| お客様 |
(1)防犯機器の設置設計、発送、契約のため (2)取付工事､点検サービス､修理サービス及び レンタルサービスのため (3)防犯周辺機器の商品紹介のため (4)顧客満足度アンケートの実施のため |
||
| お取引様 | (1)業務遂行上及び契約に伴う連絡、諸手続きのため | ||
| 採用応募者 | (1)採用選考､人事管理のため | ||
| 社員 | (1)雇用管理、人事管理､福利厚生管理のため | ||
| その他 | (1)当社施設入退管理、ネットワークの安全管理のため | ||
| 4) 開示対象個人情報の 取扱いに関する相談等の お問い合わせ窓口 |
個人情報の取扱い等に関するお問い合せ、また不明な点がございましたら､下記の窓口までお申し出下さい。 担当窓口： お客様窓口係 連絡先：075-354-3372 , Fax 075-354-3382 所在地：〒600-8076 京都市下京区高辻通柳馬場西入泉正寺町465-2たかくらビル301 受付時間：月曜日〜金曜日 10:00〜17:00 (祝日、年末年始休暇中を除く) |
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| 5) 開示対象個人情報の 開示等の求めに応じる 手続き |
当社は、保有する開示対象個人情報の開示等に関する申請等の手続きを､以下の通り取り扱います。 | ||
| 1) 開示等の申し出先 | 個人情報の類型 | 開示等の申し出先 | |
| お客様､お取引様 | 営業所及び出張所の担当者 管理部担当者 |
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| 社員､採用応募者､ その他 |
管理部担当者 | ||
| 2) 開示等の申請用紙 |
当社制定の「個人情報開示･訂正･削除等請求書」の申請用紙を ホームページ、又は当社のお客様窓口で取り寄せ、必要事項を 記入の上、窓口へ提出ください。 |
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| 3) 開示等のお求めに伴う 本人等確認要領 |
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人である事を証明できる資料をご用意の上、窓口までご請求ください。 その場合の本人又は代理人確認を証明する資料としては、運転免許証、パスポート、学生証(顔写真有)のいずれか1点､又は健康保険証、住民票、公共料金明細書のいずれか2点を提示頂きます。 代理人が開示等を請求される場合は、代理人の身分証明書および代理権の委任状を提示頂き、本人確認をさせて頂きます。 |
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| 4) 開示等の求めに応じる 手数料の取扱い |
社外からのお客様等による開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対しては1件(1回)につき、1000円を事務手数料として徴収いたします。 | ||
以上、開示対象個人情報の開示等に対する取扱いにおいて、知り得る状態を確保するためにご案内いたします。
【個人情報に関する苦情相談等取扱いに関するお問合せ窓口】
株式会社ケービデバイス お客様窓口係
TEL：075-354-3372(受付時間「月曜〜金曜日」 10:00 〜 17:00)
FAX：075-354-3382
Eメール：p-mark@kbdevice.com